Um pouco antes do horário aprazado, o Venerável consultará as autoridades presentes sobre se elas desejam ingressar na Loja de Mesa com formalidades ou sem formalidades. Normalmente, as autoridades dispensam as formalidades, considerando que a maioria dos locais onde são realizadas as Lojas de Banquete não oferece condições de espaço para o ingresso alternado de autoridades, de acordo com as normas de recepção.
Nesse caso, o Venerável convida os obreiro que ocuparão cargos na Loja de Mesa para ingressarem no salão de banquete e tomarem seus respectivos lugares à mesa. Em seguida, solicita ao Mestre de Cerimônia que dê entrada aos irmãos sem cargos. Após a entrada dos obreiros, o Mestre de Cerimônia convida todas as autoridades presentes, para ingressarem no recinto da Loja, onde serão recebidos o Venerável e demais obreiros.
